We begeleiden elke maand tientallen starters. En zien daarbij dezelfde fouten terugkomen — keer op keer. Niet omdat starters slordig zijn, maar omdat niemand vertelt waar je op moet letten. Daarom hier de top 5.
Fout #1: Privé-rekening voor zakelijke uitgaven
De klassieker. Je begint, je hebt nog geen zakelijke rekening, dus je betaalt zakelijke kosten gewoon van je privé-rekening. "Doe ik later wel uit elkaar."
Probleem: aan het einde van het jaar zit je met 1.200 transacties op je privé-rekening waarvan ongeveer 300 zakelijk zijn. Welke 300? Geen idee. De boekhouder gaat schiften — dat kost uren. Of je krijgt een voorzichtige schatting van de Belastingdienst en mist aftrekposten.
Oplossing: Open op dag één een zakelijke rekening (kost ~€10/mnd). Gebruik die voor alles wat met je bedrijf te maken heeft. Punt.
Fout #2: Bonnetjes verzamelen in een schoenendoos
Je hebt een prima zakelijke rekening, maar je krijgt nog steeds kassabonnen. Die plak je in een notitieboekje. Of stop je in je portemonnee. Of legt op het keukentafelblad. Gevolg: aan het einde van het jaar mis je 30% van je bonnetjes.
Oplossing: Scan elke bon direct met de app van je boekhoudpakket (Snelstart, Jortt en Moneybird hebben dit allemaal). Foto, weggooien, klaar. Tijd: 10 seconden per bon. Bespaart een halve dag aan het einde van het jaar.
Welke boekhoudsoftware met goede bon-scan?
Henk weet welke app het beste werkt voor jouw situatie. Stel hem je vraag — direct antwoord.
Fout #3: Te laat aanmelden bij de Belastingdienst
Sommige starters denken dat ze pas hoeven aan te melden zodra ze "echt" geld verdienen. Klopt niet. Je moet je binnen 1 maand na start bij de Belastingdienst inschrijven (via de KvK gaat dit meestal automatisch, maar check altijd).
Te laat aanmelden betekent: je BTW-nummer komt te laat, je kunt de eerste maanden geen BTW-aangifte doen, en je riskeert een boete. Vooral vervelend als je dan al facturen hebt verstuurd zonder BTW-nummer — die moet je dan herstellen.
Fout #4: Geen geld apart voor belastingen
Je verdient €10.000 deze maand. Voelt als €10.000. Maar het is geen €10.000 — er gaat ongeveer €2.100 aan BTW vanaf, en straks nog ~€3.500 aan IB. Je hebt dus eigenlijk €4.400 verdiend.
Maand 1: prima. Maand 2: prima. Maand 12: kwartaal-aangifte komt binnen, je moet €25.000 BTW + €15.000 IB-voorlopige-aanslag betalen. Geen geld. Paniek. Lening.
Oplossing: Open een tweede zakelijke spaarrekening. Zet bij elke factuur direct 30% apart — minimum. Dat is wat je later af gaat dragen. Klaar staat het.
Fout #5: Nooit advies vragen tot het te laat is
Veel starters denken: "Ik regel het zelf wel, een boekhouder is voor later." Logisch — geld is schaars. Maar het probleem is dat je beslissingen neemt (rechtsvorm, BTW-keuzes, kosten boeken) zonder te weten wat de gevolgen zijn. En sommige fouten zijn achteraf moeilijk te repareren.
Een gesprek van 30 minuten met een boekhouder kost vaak niets (bij ons gratis tijdens kennismakingsgesprek), en kan je tienduizenden euro's besparen door een goede start. Letterlijk.
Net begonnen? Speciaal starterstarief: €60/mnd.
Vol pakket inclusief BTW, software en een vaste adviseur. Eerste 30-min advies gratis.
Bonus: alles digital, niets op papier
Aanvulling die we óók vaak zien: starters die alle papieren bewaren in mappen. Goed bedoeld, maar onnodig. De Belastingdienst accepteert digitaal al jaren. Scan + cloud-opslag is voldoende. Mappen vol papier zijn pure tijdverspilling.
Conclusie
Geen van deze fouten is fataal. Maar gecombineerd kosten ze je tijd, geld én rust in je hoofd. De meeste zijn met een investering van 30 minuten op dag één opgelost. Doe het.