Bij startende ondernemers zien we steeds dezelfde fouten terugkomen. Niet omdat starters slordig zijn, maar omdat niemand vertelt waar je op moet letten. Daarom hier de top 5.
Fout #1: Privé-rekening voor zakelijke uitgaven
De klassieker. Je begint, je hebt nog geen zakelijke rekening, dus je betaalt zakelijke kosten gewoon van je privé-rekening. "Doe ik later wel uit elkaar."
Probleem: aan het einde van het jaar zit je met 1.200 transacties op je privé-rekening waarvan ongeveer 300 zakelijk zijn. Welke 300? Geen idee. De boekhouder gaat schiften — dat kost uren. Of je krijgt een voorzichtige schatting van de Belastingdienst en mist aftrekposten.
Oplossing: Open op dag één een zakelijke rekening (kost ~€10/mnd). Gebruik die voor alles wat met je bedrijf te maken heeft. Punt.
Fout #2: Bonnetjes verzamelen in een schoenendoos
Je hebt een prima zakelijke rekening, maar je krijgt nog steeds kassabonnen. Die plak je in een notitieboekje. Of je stopt ze in je portemonnee. Of je legt ze op de keukentafel. Gevolg: aan het einde van het jaar mis je een flink deel van je bonnetjes.
Oplossing: Scan elke bon direct met de app van je boekhoudpakket. Bij Boekhoudlive is dat de app van e-Boekhouden of Moneybird. Foto maken, klaar. Tijd: 10 seconden per bon. Bespaart een halve dag aan het einde van het jaar.
Vragen over bonnen bijhouden?
Bij Boekhoudlive werk je in e-Boekhouden of Moneybird en upload je bonnen via de app. Twijfel je hoe je het slim aanpakt? Stel Fenna je vraag, rechts op deze pagina: je krijgt direct antwoord.
Fout #3: Te laat inschrijven bij de KvK
Sommige starters denken dat ze pas hoeven aan te melden zodra ze "echt" geld verdienen. Klopt niet. Je schrijft je in bij de KvK, uiterlijk 1 week nadat je bent gestart (het mag ook al eerder). De KvK geeft je gegevens door aan de Belastingdienst; die beslist of je btw-ondernemer bent en stuurt je je btw-nummers. Check of die post binnenkomt.
Te laat inschrijven betekent: je btw-identificatienummer komt later, terwijl dat wel op je facturen moet staan. Heb je al facturen verstuurd zonder btw-id, dan moet je die herstellen. En je loopt het risico op een boete.
Fout #4: Geen geld apart voor belastingen
Je factureert deze maand €12.100. Voelt als €12.100. Maar €2.100 daarvan is btw: dat geld is van de Belastingdienst. En over de €10.000 die overblijft, betaal je later nog inkomstenbelasting en Zvw-bijdrage. Je hebt dus een stuk minder verdiend dan het lijkt.
Maand 1: prima. Maand 2: prima. Maand 4: de btw over het hele eerste kwartaal moet betaald worden, ruim €6.000. En daarna komt de aanslag inkomstenbelasting. Geen geld. Paniek. Lening.
Oplossing: Open een tweede zakelijke spaarrekening. Zet bij elke factuur direct de btw apart, plus een deel van je winst voor de inkomstenbelasting (veel ondernemers houden 25 tot 35% aan). Dan staat het klaar als de aanslag komt.
Fout #5: Nooit advies vragen tot het te laat is
Veel starters denken: "Ik regel het zelf wel, een boekhouder is voor later." Logisch — geld is schaars. Maar het probleem is dat je beslissingen neemt (rechtsvorm, btw-keuzes, kosten boeken) zonder te weten wat de gevolgen zijn. En sommige fouten zijn achteraf moeilijk te repareren.
Een kennismakingsgesprek met een boekhouder kost vaak niets (bij ons is het gratis) en kan je veel gedoe en geld besparen door een goede start.
Net begonnen? Vanaf €30/mnd in je eerste jaar.
Btw-aangifte, aangifte inkomstenbelasting en e-Boekhouden zitten erin. Fenna boekt elke dag, een boekhouder controleert. Bedragen excl. btw.
Bonus: nog drie dingen die we vaak zien
Alles op papier bewaren. Starters die alle papieren bewaren in mappen. Goed bedoeld, maar meestal onnodig. Je mag je administratie digitaal bewaren, zolang die volledig en leesbaar blijft (de bewaarplicht is meestal 7 jaar). Scan en online opslag zijn dan voldoende.
Te laat factureren. Iedere week wachten met factureren is iedere week later betaald worden. Factureer zodra je werk klaar is, spreek een betalingstermijn af (bijvoorbeeld 14 of 30 dagen) en stuur automatische herinneringen.
Geen urenadministratie. Voor de zelfstandigenaftrek (€1.200 in 2026) en de startersaftrek moet je minimaal 1.225 uur per jaar aan je onderneming besteden. Houd je uren bij, in een app of een simpel spreadsheet. Anders kun je het bij een controle niet aantonen.
Conclusie
Geen van deze fouten is fataal. Maar gecombineerd kosten ze je tijd, geld én rust in je hoofd. De meeste zijn met een investering van 30 minuten op dag één opgelost. Doe het.