Je eigen bedrijf starten: alles wat je moet weten

Eenmanszaak oprichten

De meeste ondernemers beginnen met een eenmanszaak. Het is snel geregeld, goedkoop en je kunt later altijd nog overstappen naar een BV. Let wel: je bent privé aansprakelijk. Gaat het mis, dan kunnen schuldeisers ook aan je privévermogen komen.

Zo start je een eenmanszaak in 6 stappen

1. Kies een bedrijfsnaam. Controleer met de Naamchecker van de KvK of de naam nog vrij is en of hij past bij wat je doet.
2. Check je vergunningen. Voor sommige beroepen en branches heb je een vergunning of diploma nodig, bijvoorbeeld in de horeca of de zorg.
3. Schrijf je in bij de KvK. Log in met DigiD, vul het formulier online in en maak een afspraak bij een KvK-kantoor naar keuze. Dat kan vanaf een week vóór je start tot uiterlijk een week erna. Neem je identiteitsbewijs mee; je krijgt direct je KvK-nummer. Meer over de KvK ↓
4. Betaal de inschrijving. De inschrijving kost in 2026 eenmalig €85,15. Je krijgt de factuur per mail.
5. Wacht op de Belastingdienst. Je hoeft je niet apart aan te melden: de KvK geeft je gegevens door. Ben je btw-ondernemer, dan krijg je per post je btw-id en omzetbelastingnummer.
6. Regel je basis. Open een zakelijke rekening, kies een boekhoudpakket en spreek af hoe je bonnen en facturen bewaart. Dan staat je administratie vanaf dag één goed.

Wat is de KvK?

De KvK is de eerste instantie waar je als starter mee te maken krijgt. Het is geen bedrijf en ook geen belastingdienst, maar een zelfstandig bestuursorgaan dat valt onder het ministerie van Economische Zaken. De wettelijke taken zijn: ondernemers registreren, informeren en adviseren.

Wat doet de KvK voor jou?

• Het Handelsregister: hier staat je onderneming ingeschreven, met je KvK-nummer, adres, activiteiten en wie mag tekenen.
• Je KvK-nummer: dat zet je op je facturen en website, en heb je nodig voor bijvoorbeeld een zakelijke rekening.
• Uittreksel: het officiële bewijs dat je bedrijf bestaat, dat banken en klanten soms vragen.
• Informatie en advies: over starten, regels, vergunningen en de Naamchecker om te zien of je bedrijfsnaam vrij is.
• UBO-register: bij een BV staat hier wie de uiteindelijke eigenaren zijn.

Inschrijven: eenmanszaak zelf, BV via de notaris

Een eenmanszaak of VOF schrijf je zelf in. Je logt in met DigiD, vult het formulier online in en maakt een afspraak bij een KvK-kantoor naar keuze. Soms kan de inschrijving helemaal digitaal. Een BV schrijf je niet zelf in: de notaris richt de BV op en regelt meestal ook de inschrijving in het Handelsregister en het UBO-register.

Ben je ondernemer voor de Belastingdienst?

Dat je bij de KvK staat ingeschreven, betekent niet automatisch dat de Belastingdienst je als ondernemer ziet. En dat maakt verschil: alleen als ondernemer krijg je de ondernemersaftrek, zoals de zelfstandigenaftrek en de startersaftrek.

Hier kijkt de Belastingdienst naar

• Zelfstandigheid: jij bepaalt hoe, wanneer en waar je werkt.
• Meerdere opdrachtgevers: je werkt niet alleen voor één klant.
• Ondernemersrisico: je investeert zelf en loopt risico als het tegenzit.
• Continuïteit en winst: het is geen eenmalige klus en je verwacht winst te maken.
• Aansprakelijkheid: je bent zelf aansprakelijk voor de schulden van je bedrijf.
• Zichtbaarheid: je presenteert je als bedrijf, bijvoorbeeld met een website.

Twijfel je? De Belastingdienst heeft een gratis online check. Ben je geen ondernemer, dan betaal je nog steeds belasting over je winst, maar als resultaat uit overige werkzaamheden, zonder de ondernemersaftrek.

De aftrekposten voor ondernemers in 2026

Schijnzelfstandigheid: let op met één vaste opdrachtgever

Sinds 2025 controleert de Belastingdienst weer actief op schijnzelfstandigheid (de Wet DBA). Werk je lang voor één opdrachtgever, onder diens gezag en net als de werknemers daar, dan kan dat als loondienst worden gezien. Het risico ligt vooral bij de opdrachtgever, maar jij kunt je ondernemersaftrek verliezen. Er komen nieuwe regels aan, zoals een Zelfstandigenwet; die zijn nog niet definitief. Werk je vooral voor één klant? Laat ons even meekijken.

Eenmanszaak of BV?

Het belangrijkste verschil: bij een eenmanszaak bén jij het bedrijf. Bij een BV is het bedrijf een aparte rechtspersoon, en ben jij de eigenaar van de aandelen. Dat verandert je aansprakelijkheid, je belasting en je administratie.

Wanneer is een BV interessant?

Een BV wordt vaak pas interessant bij een flinke en stabiele winst, en vooral als je een deel van die winst in de BV wilt laten staan. Haal je alles naar privé, dan is een eenmanszaak in veel gevallen voordeliger: met de cijfers van 2026 kwam de eenmanszaak in onze rekenvoorbeelden steeds gunstiger uit. Andere redenen voor een BV: je wilt je aansprakelijkheid afschermen, een compagnon of investeerder laten instappen, of je werkt met grote zakelijke klanten.

Lees de rekensom: BV of eenmanszaak in 2026 →

Zo richt je een BV op

Een BV richt je altijd op via de notaris. Dat klinkt zwaar, maar met een goede voorbereiding is het in een paar weken geregeld.

1. Bepaal de opzet. Wie worden de aandeelhouders, hoe worden de aandelen verdeeld, wie wordt bestuurder? En wil je meteen een holding erboven?
2. Kies naam, adres en doel. De naam eindigt op B.V. Het doel beschrijft wat de BV gaat doen.
3. Laat de statuten en de akte opstellen. De notaris maakt de akte van oprichting met daarin de statuten: de spelregels van je BV.
4. Teken bij de notaris. Na de handtekening bestaat je BV. Het minimale startkapitaal is wettelijk €0,01; banken willen in de praktijk vaak minstens €1 zien.
5. Inschrijving KvK en UBO-register. Dit regelt de notaris meestal voor je. De inschrijving kost €85,15.
6. Bank, btw en loon. Open een zakelijke rekening op naam van de BV. De Belastingdienst stuurt binnen twee weken je btw-gegevens. Als DGA ga je jezelf salaris betalen, dus de loonadministratie moet ook geregeld worden.

Wat is een holdingconstructie?

Waarom kiezen ondernemers voor een holding?

• Winst veilig wegzetten: winst uit de werkmaatschappij kan belastingvrij naar de holding, dankzij de deelnemingsvrijstelling. Daar staat het buiten het bereik van de risico's van de werkmaatschappij.
• Belasting uitstellen: je betaalt pas box 2-belasting als je geld vanuit de holding naar privé haalt. Let op: het is uitstel, geen vrijstelling.
• Makkelijker verkopen of samenwerken: verkoop je later je werkmaatschappij, dan kan de opbrengst onbelast in de holding komen. Ook een compagnon laten instappen gaat makkelijker.

De keerzijde: twee BV's betekent twee administraties en twee jaarrekeningen. Een holding loont dus vooral als je echt winst opzij zet, of als er risico's zijn om af te schermen.

Wat is btw?

Btw is geen kostenpost voor jou, maar geld dat je doorgeeft. Je rekent het bovenop je prijs, je klant betaalt het aan jou, en jij draagt het af aan de Belastingdienst. De btw die je zelf betaalt op zakelijke inkopen (je voorbelasting) trek je daar weer van af.

Zo werkt de btw-aangifte

• Je doet meestal per kwartaal aangifte, uiterlijk de laatste dag van de maand na het kwartaal. Voor het eerste kwartaal is dat dus 30 april.
• Op je facturen zet je je btw-id. Je omzetbelastingnummer gebruik je alleen richting de Belastingdienst.
• Te laat? Doe je de aangifte binnen 7 dagen na de deadline, dan krijg je geen boete. Daarna kan een verzuimboete volgen.

De KOR moet je minstens 4 weken van tevoren aanvragen. Of hij gunstig is, hangt af van je klanten: werk je vooral voor bedrijven, dan mis je vaak meer aan teruggevraagde btw dan je wint.

Lees: btw-aangifte stap voor stap →

Hoe betaal je belasting als ondernemer?

Als werknemer houdt je werkgever de belasting in. Als ondernemer regel je het zelf. Dit zijn de belastingen die je tegenkomt, en wanneer je ze betaalt.

Begin je dit jaar? Vraag dan zelf een voorlopige aanslag aan bij de Belastingdienst. Anders krijg je volgend jaar de aanslag over dit jaar én de voorlopige aanslag voor het nieuwe jaar tegelijk. Met een voorlopige aanslag betaal je in maandelijkse termijnen.

Je boekhouding goed vanaf dag één

De meeste startersfouten zijn administratief: bonnetjes kwijt, btw uitgegeven, te laat gefactureerd. Daarom begin je bij ons meteen goed, met Fenna die dagelijks boekt en een boekhouder die alles controleert.

Lees: 5 fouten van startende ondernemers →

Begrippenlijst voor starters

Eenmanszaak

Een eenmanszaak is een onderneming van één persoon zonder aparte rechtspersoon. De eigenaar is privé aansprakelijk voor alle schulden van het bedrijf en betaalt inkomstenbelasting over de winst.

KvK (Kamer van Koophandel)

De KvK (Kamer van Koophandel) is het zelfstandig bestuursorgaan dat ondernemingen in Nederland registreert in het Handelsregister en ondernemers informeert en adviseert. Elke onderneming krijgt bij inschrijving een KvK-nummer.

Handelsregister

Het Handelsregister is het openbare register van de KvK met de gegevens van alle ondernemingen en rechtspersonen in Nederland, zoals naam, adres, rechtsvorm, activiteiten en wie het bedrijf mag vertegenwoordigen.

Zzp'er

Een zzp'er (zelfstandige zonder personeel) is een ondernemer die voor eigen rekening en risico werkt, zonder werknemers in dienst. Meestal is dat een eenmanszaak; zzp is een omschrijving, geen rechtsvorm.

Ondernemer voor de inkomstenbelasting

Je bent ondernemer voor de inkomstenbelasting als de Belastingdienst je activiteiten ziet als een zelfstandige onderneming: je werkt zelfstandig, voor meerdere opdrachtgevers, loopt ondernemersrisico en verwacht winst. Alleen dan heb je recht op ondernemersaftrek zoals de zelfstandigenaftrek en de startersaftrek.

Urencriterium

Het urencriterium is de eis dat je minimaal 1.225 uur per kalenderjaar aan je onderneming besteedt, en meer dan aan ander werk. Wie eraan voldoet, heeft recht op de zelfstandigenaftrek en de startersaftrek.

BV (besloten vennootschap)

Een BV is een rechtspersoon met aandelen, opgericht bij de notaris. De BV is zelf eigenaar van het bedrijf en aansprakelijk voor de schulden; de BV betaalt vennootschapsbelasting over de winst en de aandeelhouder betaalt belasting over salaris en dividend.

DGA

Een DGA (directeur-grootaandeelhouder) is de directeur van een BV die ook minimaal 5% van de aandelen bezit. Een DGA moet zichzelf een gebruikelijk loon betalen.

Gebruikelijk loon

Het gebruikelijk loon is het minimale salaris dat een DGA zichzelf uit de BV moet betalen. In 2026 is dat in de regel minstens €58.000 per jaar, of meer als een vergelijkbare werknemer meer zou verdienen.

Holdingconstructie

Een holdingconstructie is een opzet met minstens twee BV's: een holding-BV die de aandelen houdt van een werkmaatschappij, de BV die de activiteiten uitvoert. De ondernemer bezit de aandelen van de holding.

Deelnemingsvrijstelling

De deelnemingsvrijstelling betekent dat een holding geen vennootschapsbelasting betaalt over dividend en verkoopwinst uit een dochter-BV waarin zij minstens 5% van de aandelen heeft.

Btw

Btw (belasting over de toegevoegde waarde) is een belasting die je als ondernemer bovenop je prijs rekent, int namens de Belastingdienst en per aangifte afdraagt, na aftrek van de btw die je zelf betaalde.

Kleineondernemersregeling (KOR)

De KOR is een btw-vrijstelling voor ondernemers met maximaal €20.000 omzet per jaar in Nederland. Je rekent dan geen btw en doet geen btw-aangifte, maar je kunt ook geen btw terugvragen.

Voorlopige aanslag

Een voorlopige aanslag is een vooruitbetaling van je inkomstenbelasting, in maandelijkse termijnen, op basis van de winst die je verwacht. Zo betaal je gespreid in plaats van achteraf in één keer.

Nulmeting

Een nulmeting is het eerste gesprek waarin Boekhoudlive je situatie volledig in kaart brengt, zoals aandeelhouders, plannen, holding en bestaande onderneming, als basis voor een prijsvoorstel op maat.

Startersloket

Het Startersloket van Boekhoudlive is de plek waar je als startende ondernemer alles vindt om je bedrijf goed te beginnen: van eenmanszaak of BV tot btw en belasting, met Fenna als vraagbaak en een boekhouder die controleert.

Definities: Boekhoudlive, oktober 2026. Bedragen en tarieven gelden voor 2026.

Veelgestelde vragen van starters

Deze gids is algemene informatie, geen persoonlijk advies. Voor jouw situatie rekenen we graag met je mee.