Wat is live boekhouden?En hoe werkt het bij ons?
Niet achteraf, maar doorlopend. Hier lees je wat live boekhouden is, wie wat doet, hoe je btw-aangifte ineens geen gedoe meer is, en hoe je overstapt.
Live boekhouden is boekhouden waarbij je administratie doorlopend wordt bijgewerkt, in plaats van achteraf per kwartaal of per jaar. Je cijfers kloppen op elk moment, en je boekhouder is direct bereikbaar.
Boekhoudlive, oktober 2026
- Live boekhouden is doorlopend boekhouden: je administratie is elke dag bij.
- Je weet op elk moment hoe je ervoor staat, zonder schoenendoos aan het eind van het kwartaal.
- Bij Boekhoudlive doet Fenna het dagelijkse werk en controleert een echte boekhouder alles wat telt.
Van schoenendoos naar live
De regels van de Belastingdienst zijn hetzelfde. Wat verandert, is wanneer het werk gebeurt en hoeveel jij ervan merkt.
Achteraf, per kwartaal
- Drie maanden bonnen verzamelen in een map of mailbox
- Alles in één keer inleveren, vlak voor de deadline
- Weken wachten tot je hoort wat je moet betalen
- Een vraag? Mailen, en hopen op antwoord deze week
- Pas maanden later weten hoe je ervoor staat
Elke dag een beetje
- Bon gefotografeerd of gemaild, dezelfde dag verwerkt
- Elke week zien hoeveel btw je opzij moet zetten
- Aangifte klaar zodra het kwartaal klaar is
- Een vraag? Fenna antwoordt meteen, ook 's avonds
- Je cijfers kloppen vandaag, niet pas over drie maanden
Zo werkt live boekhouden bij Boekhoudlive
Van aanmelden tot aangifte. Fenna doet het dagelijkse werk, je vaste boekhouder houdt het overzicht, en jij houdt de regie.
Je meldt je aan
Stap 1: je kiest je diensten. Een basis van 75 euro per maand in Moneybird, daarna kies je zelf: btw-aangifte, facturen, offertes, jaarrekening, inkomstenbelasting. Stap 2: je gegevens, en je account staat klaar.
JijKennismaking met je vaste boekhouder
Binnen 1 werkdag neemt je eigen boekhouder contact op. Dezelfde persoon, elke keer. Geen callcenter, geen wisselende gezichten.
Je boekhouderWe koppelen alles
Je bank, Moneybird en je eigen mailadres voor bonnen en facturen. Zit je nu in een ander pakket? Dan zetten we je administratie gratis over naar Moneybird.
Je boekhouderFenna werkt elke dag
Bonnen lezen en boeken, betalingen koppelen, offertes en facturen klaarzetten. Twijfelt ze, dan vraagt ze het jou in de chat.
FennaJe boekhouder controleert
Alles wat telt gaat langs je boekhouder: boekingen, bijzonderheden en natuurlijk je aangiftes.
Je boekhouderJij geeft akkoord
Je btw-aangifte en jaarcijfers staan klaar in je portaal. Jij geeft met één klik akkoord, je boekhouder dient in.
Jij
Wie doet wat?
Drie rollen, duidelijk verdeeld. Zo weet je altijd wie waarvoor zorgt.
Fenna
Je digitale boekhouder- Bonnen lezen en boeken, uit foto, mail of upload
- Betalingen koppelen aan facturen en bonnen
- Offertes en facturen klaarzetten en versturen
- Btw-aangifte en jaarcijfers voorbereiden
- Je vragen beantwoorden, dag en nacht
Je boekhouder
Een echt mens, met naam en gezicht- Controleert wat Fenna doet voordat het telt
- Dient je aangiftes in, na jouw akkoord
- Adviseert over belasting, een BV of een investering
- Je vaste aanspreekpunt in dezelfde chat
Jij
De ondernemer- Bonnen doorsturen of fotograferen
- Af en toe een vraag van Fenna beantwoorden
- Offertes en facturen nakijken en goedkeuren
- Akkoord geven op je aangiftes
Wat Fenna nooit doet: betalingen uitvoeren, geld overmaken, iets verwijderen uit je administratie of zelf een aangifte indienen. Daar zit altijd een mens tussen.
Wat is AI boekhouden?
Je hoort het steeds vaker: boekhouden met AI. Wat het is, wat het wel en niet kan, en hoe het samenhangt met live boekhouden.
AI boekhouden is boekhouden waarbij kunstmatige intelligentie het routinewerk doet, zoals bonnen lezen, boekingen voorstellen en betalingen koppelen, terwijl een boekhouder controleert en verantwoordelijk blijft.
Boekhoudlive, oktober 2026
Snel, precies en altijd aan
- Bonnen en facturen lezen uit een foto, pdf of mail
- Een boeking voorstellen met de juiste categorie en btw
- Betalingen koppelen aan facturen en bonnen
- Offertes en facturen klaarzetten
- Vragen beantwoorden, ook om 23:00 uur
- Afwijkingen opmerken, zoals een dubbele bon
Controle, advies en verantwoordelijkheid
- Uitzonderingen en twijfelgevallen beoordelen
- Aangiftes controleren en indienen
- Fiscaal advies op jouw situatie
- Keuzes over een BV, investering of personeel
- Eindverantwoordelijk zijn voor je cijfers
AI + live
Waarom het samen werktElke dag bijboeken kost een mens veel tijd. AI maakt het mogelijk om dat doorlopend te doen, tegen een vaste maandprijs. AI is de motor, live boekhouden het resultaat.
Altijd een mens
AI zonder controle? Nee.AI kan zich vergissen. Daarom kijkt je boekhouder mee met alles wat telt. Volledig automatisch boekhouden zonder mens bieden we bewust niet aan.
Veilig
Jouw gegevens, jouw regieFenna kan niets betalen, overmaken of verwijderen. Je gesprekken met Fenna op deze site worden niet opgeslagen, en wij gebruiken je administratie niet om AI te trainen.
Hoe veilig is online boekhouden bij ons?
De vraag die we het vaakst krijgen, en terecht. Je boekhouding is je bedrijf in cijfers. Zo gaan we ermee om.
Fenna kan geen geld overmaken
Fenna werkt in je boekhouding, niet in je bank. Ze kan niets betalen, niets overmaken en niets uit je administratie verwijderen.
Er kijkt altijd een mens mee
Je vaste boekhouder controleert wat telt. Aangiftes gaan pas de deur uit na controle én jouw akkoord.
Inloggen zonder wachtwoord
Je logt in met een persoonlijke inloglink die naar je eigen mailadres gaat. Zo is er geen wachtwoord dat je moet onthouden of op andere sites hergebruikt.
Gesprekken worden niet bewaard
Wat je op deze site aan Fenna vraagt, slaan we niet op. Alleen als jij zelf een aanvraag doet, ontvangen we je gegevens.
Niet gebruikt om AI te trainen
Je administratie en je vragen worden niet gebruikt om AI-modellen te trainen.
Je administratie staat in Moneybird
Je boekhouding staat in je eigen Moneybird-administratie, niet in een los systeem van ons. De koppeling daarmee staat afgeschermd op onze server, nooit in je browser, en alles loopt over een versleutelde verbinding.
Eigen beveiliging: bovenop deze basis bouwen we aan een eigen beveiligingslaag voor Fenna en het klantportaal. Wat er bijkomt, lees je in ons artikel. Lees: veilig online boekhouden →
Een week live boekhouden
Zo ziet een gewone week eruit. Klik door de dagen.
De bonnen van het weekend zijn geboekt
Je mailde zondagavond drie bonnen door. Fenna heeft ze gelezen, de leverancier herkend en op de juiste kostenpost gezet. Jij hoefde er niets meer voor te doen.
Een offerte in één zin
Je typt: "Offerte voor Bakkerij Jansen, nieuwe website, 2.400 euro." Fenna zet de offerte klaar in je eigen huisstijl. Jij kijkt hem na en drukt op versturen.
De bank is bijgewerkt
Fenna koppelt veertien betalingen aan de juiste facturen en bonnen. Eén betaling herkent ze niet. Die vraagt ze aan jou, in plaats van te gokken.
Je boekhouder controleert de week
Je vaste boekhouder loopt de boekingen van Fenna na, past er één aan en legt in de chat uit waarom. Zo leer je er zelf ook van.
Offerte geaccepteerd, factuur verstuurd
Bakkerij Jansen gaat akkoord. Fenna zet de offerte met één klik om naar een factuur en stuurt die de deur uit. Betaalt de klant te laat, dan staat er een herinnering klaar.
Een vraag op zaterdagavond
"Kan ik die nieuwe laptop aftrekken?" Fenna legt het direct uit. Je vervolgvraag over een BV zet ze door naar je boekhouder, die er maandag op terugkomt.
Je weekoverzicht staat klaar
Omzet, kosten en het bedrag dat je opzij moet zetten voor de btw. Als je maandag je mail opent, weet je precies waar je staat.
De btw-aangifte, live
Voor de meeste ondernemers is dit het moment waarop de boekhouding ineens dringend wordt. Bij live boekhouden is het juist het rustigste moment, want het werk is al gedaan.
- Het hele kwartaalFenna verwerkt je bonnen, facturen en bankmutaties doorlopend. Je ziet elke week hoeveel btw je opzij moet zetten.
- Direct na het kwartaalFenna zet de aangifte klaar, met alle rubrieken ingevuld.
- ControleJe boekhouder controleert de aangifte en de boekingen eronder.
- Jouw akkoordJe ziet de aangifte in je portaal en geeft met één klik akkoord.
- IndienenJe boekhouder dient de aangifte in, ruim voor de deadline: de laatste dag van de maand na het kwartaal. Fenna dient nooit zelf iets in.
Wat jij doet: bonnen doorsturen, een enkele vraag van Fenna beantwoorden en op akkoord drukken. Meestal een paar minuten per kwartaal.
Wat je ziet in je portaal
Alles op één plek, live bijgewerkt.
De vijf kenmerken van live boekhouden
Een boekhouding is live als hij aan deze vijf kenmerken voldoet.
Doorlopend bijgewerkt
Bonnen, facturen en bankmutaties worden verwerkt op de dag dat ze binnenkomen.
Altijd actueel inzicht
Omzet, kosten en de btw die je opzij moet zetten zijn op elk moment zichtbaar.
Direct bereikbaar
Een vraag krijgt meteen antwoord, en je boekhouder zit in dezelfde chat.
Een mens controleert
Aangiftes gaan nooit zonder controle en jouw akkoord de deur uit.
Prijs vooraf
Doorlopend werk past bij een vaste maandprijs. Je weet vooraf wat het kost.
Live vs. traditioneel vs. doe-het-zelf
Drie manieren om je boekhouding te regelen, eerlijk naast elkaar.
| Onderdeel | Traditioneel | Boekhoudapp | Live boekhouden |
|---|---|---|---|
| Ritme | Per kwartaal of per jaar | Je doet het zelf, wanneer je tijd hebt | Elke dag |
| Wie doet het werk? | Een boekhouder, in één keer | Jij | Fenna, gecontroleerd door je boekhouder |
| Je cijfers | Maanden oud | Zo actueel als jij ze bijhoudt | Kloppen vandaag |
| Bonnen en facturen | Verzamelen en in één keer inleveren | Zelf invoeren en koppelen | Foto of mail, dezelfde dag verwerkt |
| Vragen | Mailen en wachten | Helpcentrum of ticket | Fenna antwoordt meteen, je boekhouder zit in dezelfde chat |
| Aangiftes | Haast rond de deadline | Zelf invullen en indienen | Klaargezet, gecontroleerd, ingediend na jouw akkoord |
| Prijs | Vaak per uur, achteraf | Laag, maar jij doet het werk | Vaste basis per maand, vooraf |
Geen app, en geen robot
Live boekhouden is geen boekhoudapp waarin je alles zelf doet. En het is ook geen volledig automatische boekhouding zonder mens. Het is de combinatie: het werk gebeurt doorlopend, en een boekhouder blijft verantwoordelijk.
Eerlijk is eerlijk
- Zzp, eenmanszaak, VOF, BV en holding
- Ondernemers die snel antwoord en actuele cijfers willen
- Wie alles zelf wil doen: dan is een app logischer
- Internationale fiscale complexiteit: dan past een groot kantoor beter
Overstappen naar live boekhouden
Veel ondernemers blijven bij hun boekhouder omdat overstappen ingewikkeld lijkt. Dat valt mee.
Kies een logisch moment
Het makkelijkst is direct na een btw-aangifte of na het boekjaar. Dan begin je schoon.
Stel je pakket samen
In een paar minuten, in de calculator. Je ziet meteen wat het kost.
Wij nemen het over
We vragen de openingsbalans en laatste aangiftes op bij je vorige boekhouder, en zetten je administratie over. Overstappen is gratis.
Live
Bank gekoppeld, mailadres voor bonnen klaar, en Fenna begint. Meestal binnen 1 à 2 weken.
Veelgestelde vragen over live boekhouden
Wat is live boekhouden in één zin?
Live boekhouden is boekhouden waarbij je administratie doorlopend wordt bijgewerkt, in plaats van achteraf per kwartaal of per jaar. Je cijfers kloppen op elk moment, en je boekhouder is direct bereikbaar.
Wat is het verschil met traditioneel boekhouden?
Bij traditioneel boekhouden lever je per kwartaal of per jaar je stukken aan en worden ze in één keer verwerkt. Bij live boekhouden gebeurt dat elke dag, zodat je niet achteraf hoeft te zoeken en niet pas maanden later hoort hoe je ervoor staat.
Is live boekhouden hetzelfde als een boekhoudapp?
Nee. Met een boekhoudapp doe je het werk zelf. Bij live boekhouden doen Fenna en je boekhouder het werk doorlopend voor je, en controleert een mens alles wat telt.
Doet een computer dan alles?
Nee. Fenna, onze AI-boekhouder, verwerkt het dagelijkse werk. Je vaste boekhouder controleert, adviseert en dient aangiftes in, altijd na jouw akkoord.
Wat moet ik zelf nog doen?
Bonnen doorsturen of fotograferen, af en toe een vraag van Fenna beantwoorden, en akkoord geven op je aangiftes. De rest doen Fenna en je boekhouder.
Wat is AI boekhouden?
AI boekhouden is boekhouden waarbij kunstmatige intelligentie het routinewerk doet, zoals bonnen lezen, boekingen voorstellen en betalingen koppelen, terwijl een boekhouder controleert en verantwoordelijk blijft.
Is AI boekhouden hetzelfde als live boekhouden?
Nee. AI boekhouden zegt iets over wie het werk doet: kunstmatige intelligentie. Live boekhouden zegt iets over wanneer: doorlopend in plaats van achteraf. Bij Boekhoudlive maakt AI het mogelijk om elke dag bij te zijn, en controleert een boekhouder het resultaat.
Is AI boekhouden betrouwbaar?
Voor routinewerk zoals bonnen lezen en betalingen koppelen is AI snel en nauwkeurig. Maar AI kan zich vergissen, zeker bij uitzonderingen. Daarom controleert bij Boekhoudlive altijd een boekhouder, en gaat er geen aangifte de deur uit zonder mens en zonder jouw akkoord.
Vervangt AI de boekhouder?
Nee. AI neemt het herhalende werk over, zodat je boekhouder tijd heeft voor controle, advies en de vragen die ertoe doen. Je houdt dus gewoon een vaste boekhouder met naam en gezicht.
Is online boekhouden veilig?
Ja, als het goed geregeld is. Bij Boekhoudlive kan Fenna geen geld overmaken of iets verwijderen, controleert een boekhouder alles wat telt, log je in zonder wachtwoord via een persoonlijke link, en worden je gesprekken met Fenna op de website niet opgeslagen. Meer lees je in ons artikel over veilig online boekhouden.
Kan Fenna iets betalen of verwijderen?
Nee. Fenna kan nooit betalingen uitvoeren, geld overmaken, iets uit je administratie verwijderen of zelf een aangifte indienen. Daar zit altijd een mens tussen.
In welk boekhoudpakket werken jullie?
Op dit moment alleen in Moneybird. De licentie zit in de basis van 75 euro per maand. Zit je in SnelStart, Jortt of een ander pakket, dan zetten we je administratie gratis over. Werken in SnelStart of Jortt komt later, met een eigen basistarief; je kunt je daarvoor bij aanmelden op de wachtlijst zetten.
Hoe snel kan ik overstappen?
Meestal binnen 1 à 2 weken. Het mooiste moment is direct na een btw-aangifte of na het boekjaar. Wij vragen de stukken op bij je vorige boekhouder en zetten alles gratis over.
Wat kost live boekhouden bij Boekhoudlive?
Een basis van 75 euro per maand (excl. btw), met Moneybird, 100 transacties, een vaste boekhouder en Fenna. Daarna kies je zelf wat je erbij wilt, zoals btw-aangifte, facturen, offertes of de jaarrekening. Maandelijks opzegbaar.